Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Koordination der Arbeiten im Sekretariat; Erstellung der Dokumentation (z.B. Prüfberichte); Fakturierung von Prüfleistungen; Unterstützung der Niederlassungsleitung; enge Zusammenarbeit mit der stv. Niederlassungsleitung; Kundenbetreuung;...

Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

Technischer Einkauf: Lieferanten-Recherche, Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Wareneingangskontrolle, Versand etc.; allgemeine Verwaltung: Assistenzaufgaben insbes. im Vertrieb, Reisebuchungen, Kundenkorrespondenz in deutsch und englisch etc;...

Betreuung eines Kundenstamms (insbesondere des Verkaufsgebietes Süd / West in der Region Frankfurt, Karlsruhe, Ravensburg, Lörrach und Schwäbisch Hall) Umsatz- und Distributionsverantwortung innerhalb des Verkaufsgebietes;...

Vielseitige Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams; selbständige, teils eigenverantwortliche, Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte;...

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erstellen von Transportdokumenten; Planung und Koordinierung von Messen und Dienstreisen; Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams; Büroorganisation und -kommunikation;...

Allgemeine Sachbearbeitungs- und Verwaltungstätigkeiten für wechselnde Abteilungen; Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs; Pförtnertätigkeiten;...

Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; Erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung;...

Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System sowie Kontierung und Verbuchung; Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung in der Lohnbuchhaltung; Projekt- und sachbezogene Aufgaben;...

Du unterstützt den Vertrieb bei Nachfassaktionen, an der Kundenhotline, bei der Datenbankpflege und als Assistentin der Vertriebsleiterin; Dank Deiner zuvorkommenden und souveränen Art fühlen sich Anrufer sofort bei Dir wertgeschätzt und gut beraten;...

Eingabe und fachkundige Abwicklung von unterschiedlichen Kundenaufträgen; Annahme von Störungsmeldungen; Datenpflege und administrative Büroarbeiten; Erstkontakt und Ansprechpartner an der Telefonzentrale sowie persönlicher Kundenbesuche;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Das Evangelisch-lutherische Missionswerk in Niedersachsen (ELM) sucht zur Verstärkung seines Teams im Bereich Öffentlichkeitsarbeit & Fundraising in Hermannsburg ab sofort eine erweiterte Teamassistenz (m/w/d) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;...

Sie unterstützen die Verkaufsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts und in Projekten; Sie koordinieren und organisieren Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen;...

Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Besucher; Verwaltung und Pflege der Konferenzräume und des Bewirtungsbereiches; Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Die Unterstützung des Ressorts Markt & Vertrieb im operativen Tagesgeschäft; die Funktion eines Ansprechpartners (m/w/d) für organisatorische Fragen der Regionalleiter und Außendienst-Mitarbeiter (m/w/d);...

Operative und administrative Unterstützung des Teamleiters sowie des Teams bestehend aus Architekten und Ingenieuren; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops zur Prozessmodellierung, Prozessanalyse und Prozessverbesserung; Erstellung und Pflege von Prozessmodellen im Prozessportal (Tool: iGrafx);...

Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage; Organisation, Planung, Koordination und Durchführung interner Abläufe, sowie interner und externer Veranstaltungen; Terminkoordination;...

Gemeinsam mit dem polnischen Sales-Team erarbeiten Sie eine Vertriebsstrategie für den deutschen Markt und vertreiben Anwis-Produkte in einem definierten Kundenkreis;...

Webseitenbetreuung und -erstellung (WordPress, Pimcore); Erarbeiten und Umsetzen von Web-Strategien; Betreuung und Optimierung der Social-Media-Kanäle; teamgerichtete Multi-Channel Contentplanung und -erstellung;...

Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen;...

Daten- und Listenpflege (Adressdateien, Inventurlisten, Outlook-Kontakte etc.); Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Sitzungen; Erstellen und Versenden von Einladungen, Rundschreiben und Rundmails;...

Unterstützung des Global Sales Team; Koordination zwischen Marketing, Abteilung und Partnern; Organisation internationaler und lokaler Trainingsevents, Kongresse und Messen; Koordination von Eventmaterialien;...

Unterstützung des Head of Corporate Finance in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Bankterminen und Meetings;...