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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Fortbildungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen;...

28.07.2021 / ELVIS AG / Alzenau
Juristische Vorerfahrung in der Arbeit für und mit Anwälten Eine Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Service-Orientierung Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Verbindlichkeit gegenüber Kunden und Mitarbeitern;...

Eigenständige Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Messen und Inhouse-Schulungen, einschließlich Protokollführung; Vorbereitung und Durchführung von Mailingaktionen sowie Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...

28.07.2021 / Imm-Con Gebäudemanagement GmbH / Berlin
Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben; Betreuung von Liegenschaften vom Vertragsabschluss bis zur jährlichen Abrechnung; Abstimmung von Messkonzepten;...

28.07.2021 / GKK PARTNERS / München
Du übernimmst anfallende administrative und organisatorische (Büro-)Tätigkeiten; dabei arbeitest Du vor allem im Rahmen der Abwicklung, Dokumentation und Pflege unserer DATEV-Programme mit;...

28.07.2021 / ZBI Immobilien AG / Erlangen
Unterstützung der Leitung sowie der weiteren Teammitglieder im Bereich Immobilienfinanzierung im operativen Tagesgeschäft mit fachlichen und insbesondere administrativen Zuarbeiten; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben;...

28.07.2021 / Schischek GmbH / Langenzenn
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; sind zuständig für den Schriftverkehr und das Vertragsmanagement, kümmern sich um die Aufbereitung und Übersetzung von betriebsrelevanten Informationen;...

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktionsleitung und des Führungskreises; organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und sonstigen Events; kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

28.07.2021 / BBT-IT / Koblenz
Sie unterstützen die IT-Gesamt- sowie Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft; verantworten die Sitzungsvor- und -nachbereitung und erstellen Präsentationsunterlagen; bereiten Arbeitsergebnisse auf und erstellen Entscheidungsvorlagen;...

28.07.2021 / Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH / Frankfurt am Main
Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Kollegen im Vertriebsinnen- und außendienst sowie Versicherern bearbeiten Sie die anspruchsvolle Korrespondenz; nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese;...

Unterstützung des globalen Sales Directors in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei organisatorischen und strategischen Angelegenheiten und Projektthemen; Mitarbeit bei der Sicherstellung einer visuell einheitlichen Corporate Identity;...

28.07.2021 / MenkeMED GmbH / Berlin, Hamburg
Selbstständige Neukundenakquise mit innovativen Lösungen in der medizinischen Versorgungskette; Agieren als erster Ansprechpartner für qualifizierte Interessenten aus Ihrer Region und Vertrieb der Produktpalette der MenkeMed GmbH;...

28.07.2021 / KONRAD KLEINER GmbH / Mindelheim
Aktive Unterstützung des Leiters Haustechnik und Fliese in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Erstellung des Schriftverkehrs, Ablage, etc.); Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen;...

28.07.2021 / OMIRA GmbH / Ravensburg
Unterstützung unserer Key Account Manager bei der Betreuung unserer Kunden; Schnittstellenfunktion zum Assistenzbereich unserer Kunden und zu den internen Abteilungen Marketing, Accounting, Auftragsabwicklung, Disposition, Kundenservice;...

28.07.2021 / Healthcare Convention; Europe Convention GmbH & Co. KG / Garmisch-Partenkirchen
Sachbearbeitung Veranstaltungsadministration; Schwerpunkt Sponsoring (Vertragserstellung; Prüfung; Erfassung und Abwicklung); Schwerpunkt Ärztekammer Zertifizierung (Antragstellung, Prüfung, Erfassung und Abwicklung);...

28.07.2021 / ter Hürne GmbH & Co. KG / Südlohn
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Besprechungs- und Konferenzmanagement, Organisationsaufgaben sowie Reisekoordination; Erstellung, Bearbeitung und Pflege von internen Listen, Übersichten und Protokollen;...

28.07.2021 / K2 Immobilienverwaltung GmbH / Berlin
Verwaltung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen; Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Eigentümer, Eigentümergemeinschaften, Mieter, Kunden und Behörden; Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Spesenabrechnung;...

28.07.2021 / Dr. Lubos Kliniken / München
Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; kontrollieren alle administrativen und rechtlichen Fristen;...

Mitarbeit im Fachbereich Service; Mitarbeit Materialverwaltung; Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (VIM); Mitarbeit Poststelle einschl. Telefonzentrale;...

Allgemeine Unterstützung bei der Entwicklung, Durchführung und Überwachung von Marketing-Kampagnen; Erstellung und Koordination von Marketing-Materialien; Planung und Durchführung von Events (Presseevents, Verbraucher- und Pharmaevents);...

28.07.2021 / DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA / München
Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren europäischen Kunden von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung; Sicherstellung der Dokumentation; fundierter 1st-Level-Support in den Bereichen E-Commerce, Produkt-;...

28.07.2021 / L.T.G. Langenlonsheimer Transport GmbH / Langenlonsheim
Übersetzungen von Korrespondenzen und Dokumenten aus dem Kroatischen ins Deutsche oder Englische; Bindeglied zwischen Personalabteilung, Disposition und dem Fahrpersonal; Unterstützung der Disposition bei einfachen Aufgaben;...

28.07.2021 / Genobank Mainz eG / Mainz
Sie bearbeiten sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich Personal. Dies erstreckt sich von der Führung der Personalakten über das Bewerberwesen bis hin zur eigenverantwortlichen Erstellung der Gehaltsabrechnungen für die Belegschaft;...

Recherche und Bereitstellung von diversen Informationen für das Team sowie aktive Unterstützung bei der Erstellung von Zielgruppen- und Marktanalysen; Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingkampagnen;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...