Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten sowie Gesellschafterinformationen; Unterstützung bei der Einberufung, Protokollierung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen;...

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten; Schreiben nach Diktat;...

Eigenverantwortliches Management von allgemeinen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben für die Museumsleitung und die einzelnen Fachbereiche des Bayerischen Nationalmuseums;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Reisekostenabrechnungen); Erstellung, Pflege und Verteilung des Pressespiegels, Medienscreening sowie Presseclipping; Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;...

Innerhalb der Abteilung International Business Development sind Sie verantwortlich für das Management strategischer Allianzen für verschreibungspflichtige und freiverkäufliche Produkte unserer International Division;...

Selbstständige Organisation der allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleiter wie z. B. Postverteilung, Terminplanung, Verwalten der Aktenablage, Schriftverkehr, Protokollführung, Telefondienste;...

Selbstständige und effiziente Büroorganisation (Telefon, Rechnungsbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Bestellungen, Postbearbeitung, Mahnwesen); Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen (Protokollführung);...

Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsrat und Geschäftsführung; Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Auftrag des Verwaltungsrates und Unterstützung des Verwaltungsrates bei strategischen und operativen Aufgaben;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und halten diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw.; Auftragsabwicklung und –bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...

Supporting the Legal Team with regard to all legal matters arising within the company; drafting, reviewing and negotiating a wide range of complex contracts covering the value chain of a biopharmaceutical company;...

Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden; Angebots- und Auftragsbestätigung inkl. Terminverfolgung; Vorbereitung von Faktura und Versand; Bearbeitung von Kundenanforderungen; Erstellung von Auswertungen und Präsentationen;...

Administrative Aufgaben; Vorbereitende Buchhaltung; Abrechnungsprozesse von Beiträgen; Finanzen kalkulieren; Fördergelder Verwaltung; Datenpflege in Software;...

Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen; Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie der Paketdienste; Empfang von Kunden und Besuchern sowie Sicherstellung von deren Bewirtung;...

Sie unterstützen die beiden Beraterinnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf;...

Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und bereitstellen; Unterstützung bei Präsentationen, Statistiken und Reporting; Erledigung von interner und externer Korrespondenz; Terminkoordination und -planung; inhaltliche Vorbereitung von Meetings;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Ein abgeschlossenes Ingenieursstudium (Diplom oder Bachelorabschluss); exzellente Englisch-, Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift; ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsstärke;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination sowie Terminverfolgung; Fremdsprachenkorrespondenz; Erstellen von Präsentationen und Protokollen; Reise- und Besprechungsorganisation;...

Termin- und Dokumenten-Management; Veranstaltungsmanagement: Recherche von Standorten und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Hotels) unter Beachtung der inhaltlichen und finanziellen Anforderungen;...

Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist. Zudem bieten Sie eine hervorragende Kundenbetreuung;...

Terminkoordination und -vorbereitung; Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbereitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen und deren Umsetzung; allgemeine Administrations- und Koordinationsaufgaben; Reiseplanung und Reisekos;...

Assistenz des Gruppenleiters Prof. Dr. Andreas Geiger; fremdsprachige Korrespondenz mit Partnern in Industrie und Forschungseinrichtungen; Beratung und Betreuung von (internationalen) Mitarbeitern, Gästen und Besuchern;...

Abwicklung des operativen Bestellverfahrens inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsüberwachung; Schnittstelle zu den Kunden;...

Support the project managers of all our product lines in leading the scrum teams (focused team of developers) as the Product Owner;...