Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Build an effective working relationship with Directors: Understand their preferences relating to travel, calendaring, project management etc., and become familiar with the stakeholders they serve and work with;...

Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzen; Vorbereitung von Gutachten und Sachstandsberichten; Termin- und Fristenkontrolle; Ansprechpartner für Anfragen von Verfahrensbeteiligten; Erstellung von Schriftstücken eigenständig und nach Diktat;...

Vertriebsunterstützende Schulung der Ärzte und des Krankenhauspersonals unterschiedlichster Abteilungen in der Anwendung und Handhabung endoskopischer Instrumente sowie der dazu gehörenden Technologien; OP-Begleitung der Chirurgen bei Hospitationen;...

Ambulante Patientenversorgung/Herzklappen-Ambulanz; Terminplanung und -koordination von Mitral- und Trikuspidalklappeninterventionen; Organisation des Herzklappensekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft;...

Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

Übernahme von Korrespondenz und Telefon; Schreiben von Handwerkeraufträgen; Nachhalten von Ausführungsterminen; Pflege der Auftragsbücher; Vorkontierung der Rechnungen; Vorbereitung der Reporting-Unterlagen;...

Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminvereinbarung und -überwachung, Büroorganisation); Zuarbeiten für das Leitungsteam bei der Erstellung von Statistiken und Berichten;...

Analyse des Nutzerverhaltens sowie Optimierung der Website-Performance; Betreuung der Social-Media-Kanäle; Analyse von Online-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung und Steuerung der Online-Kampagnen; Erhöhung der Online-Präsenz durch Tracking mit KPIs;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei Vertriebstätigkeiten; eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten; inhaltliche Vorbereitung von Akquisitionsterminen; Teilnahme an Akquisitionsterminen;...

Strategische Planung und operative Aufgaben Recherche und Analyse komplexer Themen, Aufbereitung der Informationen, Koordination der beteiligten Bereiche;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben; Stellvertretung im Bereich Personalwesen; Projektmanagement: derzeit Wohnprojekt Steingau-Quartier und Umsetzung BTHG; Protokollführung;...

Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ des Unternehmens; Empfang, Koordination und Weiterleitung von externen Besuchern; Verwaltung der Telefonzentrale; Betreuung der Konferenzräume;...

Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

Eigenständiges Office Management: administrative und kaufmännische Angelegenheiten, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, im Einzelfall auch Projektzuarbeiten; Terminkoordination, -planung und -überwachung;...

Unterstützung der zentralen Gesamtvertriebsleitung / Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen;...

Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst; sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen;...

Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...

Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...

Herausforderung und Perspektive – Worauf Sie sich freuen können; Sie unterstützen das Team in der gerichtlichen Durchsetzung von Urheberrechtsverletzungen im Internet. Dabei übernehmen Sie im Rahmen der Mahn- und Klageverfahren viele Aufgaben;...

Hauptaufgabe: Vertrieb technischer Produkte (PV, Speicher, Wallboxen) sowie Direktvermarktung von EEG-Anlagen; Unterstützung unseres Kundencenters; operative Kundenbetreuung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Bestandskunden;...

Koordination von Serviceterminen; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen, ggf. in Absprache mit den Service-Beratern;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...