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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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16.01.2018 / Viscom AG / Hannover
Unterstützung unseres Vertriebsteams und der Vertriebsleitung; Pre & Aftersales Support (z.B. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung) in enger Zusammenarbeit; mit den Fachabteilungen und unserem Projektmanagement;...

16.01.2018 / ISI Management Consulting GmbH / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...

16.01.2018 / Andersch AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Frankfurt am Main
Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben; Durchführung der Terminkoordination und Reisemanagement;...

Verantwortliche Durchführung der Projektbuchhaltung und Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung (Sage-basiert), der Haushaltsplanung sowie der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten und Begleitung der externen Personalbuchhaltung;...

16.01.2018 / Rohrreinigungs-Service RRS GmbH / Baierbrunn
Klassische Büroaufgaben (Telefondienst, E-Mail Korrespondenz, Postbearbeitung, Stammdatenpflege etc.); selbstständige Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung;...

16.01.2018 / JACQUET Deutschland GmbH / Fellbach
Eingeben von Kundenaufträgen; Termin- und Frachtverfolgung; Verwalten von Zeugnissen; Unterstützung der Verkäufer im Innendienst;...

16.01.2018 / EUROVIA SERVICES GmbH / Berlin
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Schulungen verantwortlich und stellen einen reibungslosen Ablauf dieser sicher - dazu gehört unter anderem die Bereitstellung von Bestuhlung, Technik, Schulungsunterlagen, etc;...

16.01.2018 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung von Sekretariatsaufgaben einschließlich der Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Terminkoordination für das Gremium; Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit;...

16.01.2018 / MITTELDEUTSCHER RUNDFUNK / Leipzig
Inhaltliche und fachliche Unterstützung des Programmdirektors bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen auf ARD-Ebene und im MDR; Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Sprechzetteln für programmrelevante Themengebiete;...

16.01.2018 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Allgemeine Büroorganisation (u.a. Organisation E-Mail-Postfach, Termin- und Reiseplanung); Aktenführung in elektronischer und Papierform; Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen; selbstständige Betreuung von Mahnverfahren;...

16.01.2018 / ARAMARK Holdings GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Sie unterstützen unsere Key Account Manager bei der Akquise und Betreuung unserer Großkunden; arbeiten dabei eng und vertrauensvoll mit den Kollegen aus den Abteilungen Marketing, Legal, Supply Chain Management und dem operativen Bereich zusammen;...

16.01.2018 / Sohler-Neuenhauser GmbH & Co. KG / Wangen im Allgäu
Unterstützung und Entlastung des Vertriebs in allen administrativen Belangen; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Prozessüberwachung aller laufenden Projekte;...

16.01.2018 / BIONORICA SE / Neumarkt in der Oberpfalz
Führung des Sekretariats; Abwicklung von administrativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Reisen; Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen; Mitarbeit an Budgetplanung und -kontrolle; Betreuung und Pflege der Bionorica Learnbox;...

16.01.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; hierbei erstellen Sie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, pflegen Statistiken, organisieren Reisen ins In- und Ausland;...

16.01.2018 / Securitas Personalmanagement GmbH / Kaiserslautern
Besucherverwaltung; Ausweisverwaltung; Schlüsselverwaltung; Ausgabe und Rücknahme von Pool und Mietfahrzeugen; Postbearbeitung; Ticketerstellung bei Mängel; SAP Wareneingangsbuchung; Verschlusskontrollen/ Kontrollgänge morgens und abends;...

16.01.2018 / CG Car-Garantie Versicherungs-AG / Freiburg im Breisgau
Sie sind Teil unserer Marketingabteilung und unterstützen im Bereich des internen Letter-Shops; sind zuständig für die Erstellung, den Druck und die logistische Vorbereitung diverser Kundenmailings; gleichen Datenbanken ab;...

16.01.2018 / BUCHWERBUNG DER NEUN GmbH / München
Umfassende Sekretariats- und Assistenzarbeiten; vorbereitende Arbeiten für die steuerlichen Monatsabschlüsse: Empfangsarbeiten und Telefonzentrale: Unterstützung bei Rechnungswesen und Banking: Kreditoren-Debitorenverwaltung, Rechnungsstellung;...

16.01.2018 / Sana Herzchirurgie Stuttgart GmbH / Stuttgart
Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die eigenständige Planung und Führung des Sekretariates des Ärztlichen Direktors in allen Administrations- und Assistenzaufgaben. Dazu gehören insbesondere die Organisation des Chefarztbüros;...

16.01.2018 / IPS Pressevertrieb GmbH / Meckenheim
Selbstständige, eigenverantwortliche Betreuung unserer Verlagskunden und ihrer Zeitschriften und Zeitungen in allen vertrieblichen Belangen; Entwicklung und Umsetzung von Vertriebskonzepten; Vorbereitung von individuellen Kundenpräsentationen;...

16.01.2018 / NVT GmbH / Hechingen bei Balingen
Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und Reiseplanung; Unterstützung des Geschäftsführers bei der Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

16.01.2018 / OBJEKTuS GmbH / Norderstedt
Annahme aller eingehenden Telefonate; Planung und Vereinbarung von Terminen; telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden; weitere anfallende Bürotätigkeiten; Betreuung der Subunternehmer; Datenerfassung und Datenpflege;...

16.01.2018 / OBJEKTuS GmbH / Norderstedt
Führung, Planung und Koordinierung der Subunternehmer; telefonische Kundenberatung und Kundenbetreuung; Erledigung anfallender Bürotätigkeiten;Planung und Vereinbarung von Terminen; Zuarbeit für den Vertriebsaußendienst;...

16.01.2018 / Borlinghaus Consulting / Backnang
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung Ihres Chefs auf allen Ebenen. So koordinieren Sie Termine und planen Reisen, erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache oder bereiten Präsentationen vor;...

16.01.2018 / Kämmerer AG / Stuttgart
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von nationalen und internationalen IT-Projekten im Automobilbereich; Verantwortung für die Projektorganisation in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen und dem IT-Projektteam;...

16.01.2018 / Schneider Electric GmbH / Neuenstadt am Kocher
Bedarfsermittlung für Reparaturen, Reinigungen und andere Facility Management-Leistungen; Dienstleister zur Wartung von Betriebsgebäuden und -einrichtungen steuernTermine für u. a. Jahres- und Einzelaufträge, Prüfungen, Abfallentsorgung;...