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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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18.12.2017 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / Regensburg
Hauptamtliche/r Ansprechpartner/in für die Vereine in der Oberpfalz in verbandsspezifischen Fragen Unterstützung aller Funktionäre; insbesondere enge Zusammenarbeit mit der Bezirksführung und dem Bezirksvorsitzenden an der Spitze;...

Sie unterstützen im Backoffice unsere Projekte und sorgen für eine reibungslose Organsiation der Sitzungen und der Kommunikation; sorgen für eine zielgruppengerechte Ansprache unserer Geschäftspartner (auch international);...

18.12.2017 / Helmholtz Zentrum München GmbH / Neuherberg bei München
Administrative Unterstützung im Wissenschaftsmanagement und des DZD Nachwuchsförderprogramms; Koordination und Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Übernahme eigenständiger Projektarbeit;...

18.12.2017 / Bezirksärztekammer Nordwürttemberg / Stuttgart
Ihre Hauptaufgaben, die in der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Präsidenten liegen, führen Sie engagiert und mit viel Übersicht aus. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt im Team und in enger inhaltlicher Abstimmung;...

18.12.2017 / Berufsförderungswerk Schömberg gGmbH / Stuttgart-Weilimdorf
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten am Empfang und Aufnahme sowie im Team Integrationsförderung; Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben; die Arbeitszeit beträgt regelmäßig etwa 30 Wochenstunden;...

18.12.2017 / EVM Berlin eG / Berlin
Empfang unserer Kunden und Besucher; allgemeine organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich; Entgegennahme, Vermittlung sowie Weiterleitung von internen und externen Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Postbearbeitung; Scanarbeiten;...

18.12.2017 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen unsere Vertriebskollegen im administrativen und operativen Tagesgeschäft; erstellen in Abstimmung Angebote; arbeiten sehr eng mit dem Vertrieb bei der Auftragsabwicklung und der Kundenbetreuung zusammen;...

18.12.2017 / NBB Windpower GmbH / Dresden
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Aufgaben; Personalakquise; Personaladministration; Buchhaltung; Posteingang und Postausgang; Unterstützung unseres technischen Bereichs;...

Eigenständige Führung des Abteilungssekretariates, insbesondere Koordination aller organisatorischen Aspekte für die Arbeitsabläufe; selbstständige Terminorganisation und deren umfassende Vorbereitung;...

Umfassende Unterstützung des Präsidiums und der Hauptgeschäftsführung im Tagesgeschäft einschl. selbstständige Erledigung von übertragenen Projekten und Einzelaufträgen; Aufarbeitung von Informationen und Erstellung von Strategiepapieren;...

18.12.2017 / AMPEG GmbH / Bremen
Annahme und erste Bearbeitung von Telefonanfragen; Erfassen und Qualifizieren unseres Adressdatenstammes; Abwicklung des Schriftverkehrs; Organisation von Geschäftsreisen; Terminplanung für Presales- und Sales-Aktivitäten; Kommunikation mit Kunden;...

Unterstützung der Abteilung Product Management in der allgemeinen Organisation und Administration interner Abläufe; Planung und Koordination von Terminen mit Kunden und Fachbereichen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

18.12.2017 / victors-unternehmensgruppe / München (Unterschleißheim)
Sie erwartet ein vielfältiges, abwechslungsreiches und verantwortungvolles Tätigkeitsfeld sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie direkt die Geschäftsleitung unterstützen und eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen;...

18.12.2017 / Boehmert & Boehmert / München
Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

18.12.2017 / Interhyp AG / München
Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

18.12.2017 / Caleo Consulting GmbH / Gräfelfing
Erstellung von Ausgangsrechnungen; Kontrolle von Eingangsrechnungen; Veranlassung von Zahlungen und Überwachung der Konten; Liquiditätsplanung; Pflege der Stammdaten und Erstellung von Auswertungen für das Management;...

18.12.2017 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Ansprechpartnerin, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Rechnungen, Recherchearbeiten; administrative Aufgaben, u. a. Datenpflege, Archivieren des Schriftverkehrs;...

Organisation und Administration von Terminen sowie Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen und Dokumenten an Meeting-Teilnehmer; Pflege des Change-Logs sowie Vor- und Nachbereitung des Change Control Boards / Change Advisory Boards;...

18.12.2017 / Swiss Life Select Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen in den Bereichen Organisation, Korrespondenz, Seminarbetrieb, Controlling und Verwaltung; führen mit Überblick das Office-Management unseres Aus- und Weiterbildungszentrums; haben Freude am Umgang mit unseren Mitarbeitern, Kunden;...

17.12.2017 / Schneider Electric GmbH / Neuenstadt am Kocher
Bedarfsermittlung für Reparaturen, Reinigungen und andere Facility Management-Leistungen; Dienstleister zur Wartung von Betriebsgebäuden und -einrichtungen steuernTermine für u. a. Jahres- und Einzelaufträge, Prüfungen, Abfallentsorgung;...

17.12.2017 / Yield Media GmbH / Malta - europäisches Ausland, Homeoffice
Sie lernen schnell und übernehmen schon bald eigenverantwortlich die ersten Kundenvorgänge. Aufgrund unserer umfangreichen Einarbeitung brillieren Sie schon nach wenigen Wochen durch eine sorgfältige Sachbearbeitung im Anzeigenmanagement;...

17.12.2017 / Kämmerer AG / Stuttgart
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von nationalen und internationalen IT-Projekten im Automobilbereich; Verantwortung für die Projektorganisation in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen und dem IT-Projektteam;...

17.12.2017 / CBRE / Frankfurt am Main
Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten; Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbanken;...

17.12.2017 / P&P Gruppe GmbH / Fürth
Koordination und Kontrolle der gesamten Termine und Aufgaben unserer Manager; Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung diverser Konzepte; Erstellung und Ausarbeitung von Protokollen; Anfertigen von qualifiziertem Schriftverkehr;...

17.12.2017 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung; Auftragsbuchung; telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt in englischer und bulgarischer Sprache;...