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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Assistenz des Gruppenleiters Prof. Dr. Andreas Geiger; fremdsprachige Korrespondenz mit Partnern in Industrie und Forschungseinrichtungen; Beratung und Betreuung von (internationalen) Mitarbeitern, Gästen und Besuchern;...

Abwicklung des operativen Bestellverfahrens inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsüberwachung; Schnittstelle zu den Kunden;...

23.09.2018 / Unity Semiconductor GmbH / Dresden
Support the project managers of all our product lines in leading the scrum teams (focused team of developers) as the Product Owner;...

Abwicklung des Tagesgeschäfts und Durchführung von Marketingprojekten; Erstellung und Durchführung von Briefings an Agenturen und Dienstleister sowie des inhouse Kreativ-Teams; Erstellung von Unterlagen für die Produkt- und Unternehmens¬kommunikation;...

23.09.2018 / Prospitalia GmbH / Ulm
Erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für Kunden, Kollegen und Besucher aus dem In- und Ausland; professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung;...

Sie übernehmen den Telefondienst in der Geschäftsstelle; dokumentieren, verteilen und bearbeiten die eingehende Post; unterstützen bei der kaufmännischen Abwicklung der Geschäftsvorgänge; pflegen die hausinterne Datenbank;...

23.09.2018 / WERO GmbH & Co. KG / Taunusstein-Neuhof
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Personal; Unterstützung des kompletten Recruiting-Prozesses; Anlage und Pflege von Personaldaten und -akten sowie Urlaubskonten; Überwachung der für Arbeitsverhältnisse;...

23.09.2018 / Waveline-Mar.Com e.K. / München
Office-Management, Büroorganisation, Sicherung der Büroordnung und Bestellung aller Büromaterialien etc. Kaufmännischer Schriftverkehr, Korrespondenz; Unterstützung der Geschäftsleitung, Betreuung und Steuerung von Partnern und Dienstleistern;...

23.09.2018 / Sonac Elsholz GmbH / Beelitz Großraum Berlin
Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonieren, Ablage etc.); Ausstellen der Papiere für verladene LKW; Arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm JDE;...

23.09.2018 / Schick Gaswarnanlagen GmbH / Kirchham
Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung; Terminverwaltung und -koordination; Bearbeitung anfallender Post; Kontrolle von abrechenbaren Serviceleistungen; Erstellen und Weiterführen von Statistiken, Tabellen und Listenauswertungen;...

23.09.2018 / PRO-plast Kunststoff GmbH / Weiterstadt
Die Kommunikation zum Kunden (telefonisch/schriftlich) auch in Englisch und/oder (einer) weiteren Fremdsprache(n) gehört für Sie zum Alltag, ebenso der Umgang mit PC und Office-Anwendungen;...

23.09.2018 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Versand und Warenannahme;...

23.09.2018 / AOE GmbH / Wiesbaden
Eigenverantwortliches Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Konferenztickets) für alle Mitarbeiter; Pflege von Datenbanken;...

23.09.2018 / Autohaus Pollert E.Z. GmbH / Porta Westfalica
Kundenempfang; Telefondienst; Termindisposition; Auftragsannahme; Rechnungserstellung; Tätigkeit im Kundendienst; Sachbearbeitung;...

23.09.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Objektbuchhaltung (Sachbearbeitung und Organisation); selbständige Verwaltung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; Annahme und Beantwortung von Anfragen per Telefon in Vertretung der Teamleitung;...

23.09.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Vorbereitung von Präsentationen für Investoren; Erstellung von Analysen zur Unterstützung des Controlling-Teams;...

23.09.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Post; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume;...

22.09.2018 / Dr. Lübke & Kelber GmbH / Stuttgart
Erstellung von Markt-/Standort- und Objektanalysen (u. a. in Kooperation mit dem Bereich Research); Anlegen von Objekten, Erstellung von Exposés und Angebotsversand; Erstellung von Präsentationen für Akquisitions-/Kundentermine;...

22.09.2018 / esco Metallbausysteme GmbH / Chemnitz
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltung;...

22.09.2018 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Wesseling
Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehört unter anderem die persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung. Außerdem kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

22.09.2018 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Frankfurt am Main
In dieser Position nehmen Sie zahlreiche, teils wechselnde Aufgaben wahr;...

22.09.2018 / Technische Akademie Wuppertal e.V. / Bochum
Administrative und organisatorische Unterstützung der Durchführung berufsbegleitender Studiengänge in Kooperation mit Hochschulen; umfassende Begleitung der Durchführung der Veranstaltungen; Betreuung unserer Studenten und Dozenten;...

22.09.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Heilbronn
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung des Teams im Projekt- und Objektgeschäft; Disposition der Sachverständigen; Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechtseinsprüchen;...

Rücksprachen mit Veranstaltern und Partnern; Organisation von internen und externen Terminen; Schriftwechsel nach Vorgaben; Bearbeiten / Erstellen von Präsentationen und Redetexten nach Vorgaben; Informationserteilung und allgemeine Korrespondenz;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Presse, Veranstaltungen sowie Schüler- und Studierendenmarketing; Datenerfassung und -pflege, Dokumentenerstellung, Vorbereitung von Besprechungen; Reiseplanung und -abrechnung;...