Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke;...
Koordination und Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten inklusive Steuerung, Erfolgskontrolle, Dokumentation, Berichtswesen und begleitender Kommunikation zum Beispiel von Neubauprojekten;...
Die Organisation des Büros und die Führung des Sekretariats, zusammen mit einer erfahrenen Kollegin; die Erledigung der Schreibarbeiten juristischen Inhalts nach Diktat; die Aktenverwaltung einschließlich der Pflege der elektronischen Datenbank;...
Einsatz in einem der folgenden Bereiche möglich: Zivilrecht, Regulatory Affairs, Datenschutz, Markenrecht oder Compliance; Analyse anspruchsvoller rechtlicher Fragestellungen mit deutschem und internationalem Bezug und Beratung;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen; Planung, Organisation und Begleitung von Fachmessen, Fachkongressen und Firmenveranstaltungen; allgemeine Assistenztätigkeiten der Geschäftsleitung sowie administrative Büroorganisation;...
Sie unterstützen gemeinsam mit zwei Sekretärinnen/Assistentinnen die beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Ihre Aufgabe ist klassisch und beinhaltet alles, was das Office-Management umfasst; Organisation sehr vieler Reisen, Meetings;...
Eigenständige Erledigung aller technischen Supportleistungen für das Team; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten; Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbanken mit Angebots- und Projektinformationen;...
Aktive Unterstützung der Vertriebsleitung sowie des Innen- und Außendienstes; Durchführen der allgemeinen Büroorganisation sowie diverser administrativer Assistenztätigkeiten (z. B. Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen);...
Unterstützung des Abteilungsleiters; eigenständige Betreuung eines Key-Accounts, inkl. Reisetätigkeit; unterstützende Kundenbetreuung für ausgewählte Regionen in Afrika und Europa; Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung;...
Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; Persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden im Inland und englischsprachigem Ausland; Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...
Aktive Unterstützung der (Digitalisierungs-)Projekte der Abteilung Organisationsentwicklung; Unterstützung der Projektmanager*innen bei administrativen Aufgaben und dem Projektcontrolling; Betreuung und Weiterentwicklung von (Adobe-)Formularen;...
Betreuung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter im Rahmen von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungsvorhaben sowie umfangreichen Instandhaltungsvorhaben;...
Zuverlässige und eigenverantwortliche Büroorganisation; Postein- und ausgang / Kundenkontakt / Telefon; Termindisposition; Vollumfängliche Nutzung der Handwerkersoftware;...
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben; Enge Zusammenarbeit mit unseren nationalen und internationalen Managementteams; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...
Wir sind ein stetig wachsendes, sehr gut eingeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Seeshaupt;...
Mission: Digitalisieren von Verkaufsprozessen für Interior Design und Real Estate mit Cutting-Edge Technologien (preisgekrönt mit dem IDEAward 2019, Nominierung: Innovation Award Deutschland);...
Das Aufgabengebiet umfasst übliche Administrationsarbeiten und die Koordination der Dienstleister, insbesondere Hausverwaltungen der Bestandsimmobilien und die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Durchführung von Neubauvorhaben;...
Als Assistent/-in der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung, beim Controlling, organisatorischen Aufgaben und Personalfragen, u.a. durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Analysen;...
Zuarbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstandes und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführers der GDL-Vermögensträgergesellschaft mbH;...
Kompetente und gut informierte Repräsentation der Genossenschaft; Führen der Korrespondenz in Eigenverantwortung; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten; Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen;...
Du bist als unser Backoffice das Herzstück unserer Agentur und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro; bist der freundliche Empfang für unsere Gäste und neuen Kolleginnen und Kollegen im stetig wachsenden Team;...
Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang; weiterhin sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege von Stammdaten; ergänzend übernehmen Sie unterstützende Aufgaben für die Abteilungen;...
Professionelle und serviceorientierte Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails;...
