Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Fortbildungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen;...

Juristische Vorerfahrung in der Arbeit für und mit Anwälten Eine Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Service-Orientierung Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Verbindlichkeit gegenüber Kunden und Mitarbeitern;...

Eigenständige Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Messen und Inhouse-Schulungen, einschließlich Protokollführung; Vorbereitung und Durchführung von Mailingaktionen sowie Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...

Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben; Betreuung von Liegenschaften vom Vertragsabschluss bis zur jährlichen Abrechnung; Abstimmung von Messkonzepten;...

Du übernimmst anfallende administrative und organisatorische (Büro-)Tätigkeiten; dabei arbeitest Du vor allem im Rahmen der Abwicklung, Dokumentation und Pflege unserer DATEV-Programme mit;...

Unterstützung der Leitung sowie der weiteren Teammitglieder im Bereich Immobilienfinanzierung im operativen Tagesgeschäft mit fachlichen und insbesondere administrativen Zuarbeiten; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; sind zuständig für den Schriftverkehr und das Vertragsmanagement, kümmern sich um die Aufbereitung und Übersetzung von betriebsrelevanten Informationen;...

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktionsleitung und des Führungskreises; organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und sonstigen Events; kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

Sie unterstützen die IT-Gesamt- sowie Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft; verantworten die Sitzungsvor- und -nachbereitung und erstellen Präsentationsunterlagen; bereiten Arbeitsergebnisse auf und erstellen Entscheidungsvorlagen;...

Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Kollegen im Vertriebsinnen- und außendienst sowie Versicherern bearbeiten Sie die anspruchsvolle Korrespondenz; nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese;...

Unterstützung des globalen Sales Directors in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei organisatorischen und strategischen Angelegenheiten und Projektthemen; Mitarbeit bei der Sicherstellung einer visuell einheitlichen Corporate Identity;...

Selbstständige Neukundenakquise mit innovativen Lösungen in der medizinischen Versorgungskette; Agieren als erster Ansprechpartner für qualifizierte Interessenten aus Ihrer Region und Vertrieb der Produktpalette der MenkeMed GmbH;...

Aktive Unterstützung des Leiters Haustechnik und Fliese in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Erstellung des Schriftverkehrs, Ablage, etc.); Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen;...

Unterstützung unserer Key Account Manager bei der Betreuung unserer Kunden; Schnittstellenfunktion zum Assistenzbereich unserer Kunden und zu den internen Abteilungen Marketing, Accounting, Auftragsabwicklung, Disposition, Kundenservice;...

Sachbearbeitung Veranstaltungsadministration; Schwerpunkt Sponsoring (Vertragserstellung; Prüfung; Erfassung und Abwicklung); Schwerpunkt Ärztekammer Zertifizierung (Antragstellung, Prüfung, Erfassung und Abwicklung);...

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Besprechungs- und Konferenzmanagement, Organisationsaufgaben sowie Reisekoordination; Erstellung, Bearbeitung und Pflege von internen Listen, Übersichten und Protokollen;...

Verwaltung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen; Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Eigentümer, Eigentümergemeinschaften, Mieter, Kunden und Behörden; Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Spesenabrechnung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; kontrollieren alle administrativen und rechtlichen Fristen;...

Mitarbeit im Fachbereich Service; Mitarbeit Materialverwaltung; Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (VIM); Mitarbeit Poststelle einschl. Telefonzentrale;...

Allgemeine Unterstützung bei der Entwicklung, Durchführung und Überwachung von Marketing-Kampagnen; Erstellung und Koordination von Marketing-Materialien; Planung und Durchführung von Events (Presseevents, Verbraucher- und Pharmaevents);...

Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren europäischen Kunden von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung; Sicherstellung der Dokumentation; fundierter 1st-Level-Support in den Bereichen E-Commerce, Produkt-;...

Übersetzungen von Korrespondenzen und Dokumenten aus dem Kroatischen ins Deutsche oder Englische; Bindeglied zwischen Personalabteilung, Disposition und dem Fahrpersonal; Unterstützung der Disposition bei einfachen Aufgaben;...

Sie bearbeiten sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich Personal. Dies erstreckt sich von der Führung der Personalakten über das Bewerberwesen bis hin zur eigenverantwortlichen Erstellung der Gehaltsabrechnungen für die Belegschaft;...

Recherche und Bereitstellung von diversen Informationen für das Team sowie aktive Unterstützung bei der Erstellung von Zielgruppen- und Marktanalysen; Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingkampagnen;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...