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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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31.03.2018 / Stiftung Leben leben / Uelzen
Im direkten Austausch mit dem Vorstand begleiten, beraten und unterstützen Sie die Geschäftsführer der Unternehmensgruppe in vertrauensvoller Zusammenarbeit bei strategischen, unternehmensspezifischen Fragestellungen;...

22.04.2018 / Ergüllü GmbH / Nürnberg, München, Würzburg
Mit Erfahrungen im Vertrieb, vorzugsweise im Lebensmitteleinzelhandel gesucht;...

22.04.2018 / rds Reisedienst Deutscher Studentenschaften GmbH / deutschlandweit, Österreich, Schweiz
Du betreust Vertriebspartner der ISIC (wie Finanzinstitute, akademische Einrichtungen, Reisebüros) umfassend und treibst dabei die aktive Neukundenentwicklung voran (Neukunden 50% | Bestandskunden 50%);...

22.04.2018 / P+P Pöllath + Partners / Berlin
Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen; elektronische Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und anspruchsvollen Präsentationen für Vortragsveranstaltungen;...

22.04.2018 / Trurnit Leipzig GmbH / Leipzig
Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen, einschließlich der Telefonzentrale; Büromanagement wie bspw. Materialbestellungen und Ablage; Postein- und -ausgang, Belegversand und Archivpflege;...

22.04.2018 / Bankhaus August Lenz & Co. AG / München
Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und tw. auch in englischer Sprache; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume;...

22.04.2018 / AlmaWin Reinigungskonzentrate GmbH / Winterbach
Bearbeiten von Interessenten- und Kundenanfragen; Auftragsabwicklung In- und Ausland; Erstellen von Speditions- und Exportpapieren; Endverbraucherberatung und Betreuung des Service-Telefons; administrative Unterstützung des Export-Außendienstes;...

22.04.2018 / reinisch GmbH / Hannover
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Angeboten. Sie übernehmen die Rechnungserstellung. Sie erfassen Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP. Sie erstellen Reports und Präsentationen. Allgemeine Aufgaben in der Büroadministration;...

22.04.2018 / Glückstädter Werkstätten / Glückstadt
Sie entlasten den Gesamtleiter durch die selbstständige Organisation der Sekretariatsabläufe und unterstützen ihn bei den Projektarbeiten. Ganz unterschiedliche Themenfelder haben Sie dabei gleichzeitig im Blick;...

22.04.2018 / Valerium Real Estate GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Management des Büroalltags; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie von internen und externen Kundenbesprechungen;...

22.04.2018 / Handicap International e.V. / München
Verwaltung aller Verträge, die den Verein betreffen; Buchung von Dienstreisen; Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung; Ansprechpartner/in des externen IT Supports; Verwaltung aller Verträge, die den Verein betreffen;...

22.04.2018 / Hotel Ludwig van Beethoven / Berlin
Check in und check out der Gäste; tägliche Zimmerdisposition; Bestellungen und Wünsche der Hotelgäste entgegennehmen, erfüllen; Erstellen von Angeboten nach Absprache mit der Geschäftsleitung;...

21.04.2018 / Robert Half / Hamburg
Empfang; Besetzung der Telefonzentrale; Anrufannahme und -weiterleitung; Gästebetreuung; Terminkoordination; Korrespondenz;...

21.04.2018 / R.M. ADAM GmbH / Rastatt
Planen und Organisieren aller Termine unserer Mitarbeiter von der Zentrale in Rastatt aus; Erstellen, Strukturieren, Überprüfen und Nach bearbeiten von Aufträgen und Projekten; Einbringen von eigenen Vorschlägen zur Verbesserung unserer Abläufe;...

21.04.2018 / ms personal & service gmbh / München, Frankfurt am Main
Als telefonische Visitenkarte des Unternehmens nehmen Sie die eingehenden Anrufe der Kunden entgegen und leiten diese an die jeweiligen Ansprechpartner und Fachabteilungen weiter; als Empfangsassistenz betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich;...

21.04.2018 / EDIT Systems GmbH / Essen
Telefonannahme und Support-Chat; Organisation sowie Weiterleitung von Support-Anfragen; Verfassen und Redigieren von Texten; Vorbereitung von Kundenterminen sowie Veranstaltungen; Organisation unserer Webinare; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...

21.04.2018 / E. M. Group Holding AG / Wertingen
Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Steuerung und Abwicklung des Tagesgeschäftes in den Verantwortungsbereichen;...

21.04.2018 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / München, Augsburg, Kempten, Ingolstadt, Rosenheim
Unterstützung bei der Akquisition und Beratung von Neu- und Bestandskunden; Ausarbeitung von Bedarfsanalysen und Angeboten mit entsprechender Kalkulation; Führung der Verkaufsverhandlungen bis hin zur Realisierung von Vertragsabschlüssen;...

21.04.2018 / designer outlets OCI Wolfsburg GmbH / Wolfsburg
Regelmäßige Unterstützung bei der Durchführung von Performance Meetings zur Optimierung der KPIs, sowie Besprechung der Sortiments-, Visual Merchandising- oder Mitarbeiter-Themen und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen;...

21.04.2018 / TU Berlin / Berlin
Aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitung in allen Aufgabenfeldern;selbständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen erforderlichen Organisations- und Verwaltungsaufgaben;...

21.04.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Professur „Neuronale Plastizität“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte überwiegend in englischer Sprache; Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

21.04.2018 / Franz Ziel GmbH / Billerbeck
Kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Organisation von Meetings; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Unterstützung der Bereichsleitung in allen projektbezogenen relevanten Themen; Mitarbeit bei der Optimierung der Geschäftsprozesse; Mitarbeit bei Sonderprojekten des Bereiches;...

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Vorbereitung von Veranstaltungen, Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen, Pflege der Mitgliedsdatenbank, Reisekostenabrechnung, Ablage und Materialbeschaffung;...

21.04.2018 / Süddeutsche Krankenversicherung a.G. / Fellbach bei Stuttgart
Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Gesamtprojekts; Unterstützung der weiteren Teilprojektleiter bei der Planung, Steuerung sowie Dokumentation derer Teilprojekte;...