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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Sie unterstützen den Sektionsleiter der Medizinischen Strahlenphysik und gleichzeitigen Studiendekan Medical Radiation Sciences im Tagesgeschäft und übernehmen seine vollständige Büroorganisation für die Bereiche Forschung, Lehre;...

20.04.2021 / Greenberg Traurig Germany, LLP / Berlin
Organisation des Sekretariats, hier sind Sie Ihr eigener Chef; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; umfangreiche Dokumente und Präsentationen erstellen Sie mit Leidenschaft; Mandatsanlage und Aktenführung managen Sie genauso gut wie;...

20.04.2021 / Greenberg Traurig Germany, LLP / Berlin
Organisation des Sekretariats, hier sind Sie Ihr eigener Chef; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; umfangreiche Dokumente und Präsentationen erstellen Sie mit Leidenschaft; Mandatsanlage und Aktenführung managen Sie genauso gut wie;...

Unterstützung und Entlastung der Unternehmensleitung in administrativen Bereichen; Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle datenschutzrelevanten Themen; Überwachung der Einhaltung aktuell gültiger gesetzlicher Datenschutzvorgaben;...

Unterstützung des Marketingteams und der Pressesprecherin im Tagesgeschäft und bei aktuellen Projekten; Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Werbemaßnahmen;...

20.04.2021 / weisenburger projekt GmbH / Karlsruhe
Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung Organisation von Veranstaltungen und Tagungen sowie die Wahrnehmung interner Aufgaben;...

20.04.2021 / Kaufland / Heilbronn
Unterstütze die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsführung und erarbeite eigenständig Auswertungen und Präsentationen; Verantworte das länderübergreifende Controlling und leite Maßnahmen daraus ab; Bearbeite Ausmusterungen und fungiere;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc;...

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten;...

20.04.2021 / ATC Germany Services GmbH'' / Ratingen
Umfassende und selbstständige Unterstützung im Projekt-/Vertragsmanagement; Bearbeitung, Analyse und Dokumentation von Vertragsdaten; Pflege der Vertragsdaten in Vertragsdatenbanken; Unterstützung bei der Zusammenstellung von Projektdokumentationen;...

20.04.2021 / ISD Immobilien Service Deutschland / Wuppertal
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

20.04.2021 / One Square Advisors GmbH / München
Allgemeine administrative Aufgaben; Planung und Koordination von Geschäftsreisen der Mitarbeiter; Management und Pflege der verschiedenen Datenbanken; Koordination externer Dienstleister und Lieferanten (Angebotsanfragen, Terminverfolgung);...

Laufende Analysen und Bewertungen von Kostenstellen; Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Begleitung bei der Erstellung der Haushaltspläne; Beantragung und Nachweiserstellung von öffentlichen Geldern und sonstigen Fördermaßnahmen;...

20.04.2021 / GREIWING logistics for you GmbH / Greven
Unterstützung des Personalleiters und der Business Partner bei allen anfallenden Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung; Erstellen von Reports und Präsentationen; Korrespondenz mit Arbeitnehmern;...

20.04.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen;...

20.04.2021 / Alexander Bürkle GmbH & Co. KG / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten der Rechts- und Finanzabteilung; Koordination der Aktivitäten zwischen internen Bereichen und externen Beratern; Kommunikation;...

Übernahme von Assistenzaufgaben (u.a. Empfangsbetreuung, Annahme von Telefonaten, Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs); operative und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts;...

Angebotseinholung und Auftragsvergabe; Kontrolle und Prüfung des Rechnungseingangs; Abrechnung der Baustellen; Anfrage, Bearbeitung und Abgabe von Leistungsverzeichnissen; allgemeine Sachbearbeitung;...

20.04.2021 / Stadtwerke Haan GmbH / Haan
Qualifizierte Unterstützung bei der Beschaffung, Verwaltung, Aufbau und Einrichtung sowie der Wartung der IT-Soft- und Hardware; IT-spezifische Anwenderbetreuung bei allen Soft- und Hardwarekomponenten;...

20.04.2021 / 2dm GmbH / München
Koordination des Vertriebs und administrative Unterstützung; Assistenz der Geschäftsführung; Bearbeitung eingehender Immobilienanfragen; Stammdatenpflege in OnOffice (CRM-Programm); Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Notarterminen;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge;...

19.04.2021 / Wohnbau Diepholz GmbH / Diepholz
Sie sind als erster Ansprechpartner für alle Kunden unseres Unternehmens im Besucherempfang und in der Telefonvermittlung ein wichtiger Bestandteil unseres Wohnbauteams;...

19.04.2021 / Regierung von Oberbayern / München
Unterstützung bei der Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime: Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben, Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung in den Gemeinschaftsunterkünften;...