Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Auftragsverwaltung; allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, allgemeiner Schriftverkehr, Baustellenbetreuung);...

Angebotserstellung; Auftragseinholung und Auftragserfassung; aktive Kundenbetreuung; Stammdatenpflege; Preiskalkulation in einem vorgegebenen Rahmen;...

Besetzung des Empfangs; Telefonvermittlung; Postauszeichnung, -verteilung, -ausgang; Materialausgabe; Kopierarbeiten; allgemeiner Schriftverkehr; Aufgaben der Verwaltung; Betreuung der Auszubildenden im Bereich Empfang;...

Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme von (interdisziplinären) Aufgaben und Projekten; Mitwirkung bei der rollierenden Weiterentwicklung der Lean Roadmap; Koordination und Umsetzung der Lean-Projekte, -Workshops;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Kontrolle der Konferenzräume; Vorbereitung von Meetings; Führen des Niederlassungskalenders;...

Sie planen Online Marketing Kampagnen und setzen diese um; erstellen und optimieren Content für verschiedene Social Media Kanäle; sind verantwortlich für Monitoring, Analyse und Erfolgskontrolle der Online-Aktivitäten;...

Am Telefon umfassend beraten und betreuen, Sie begeistern aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...

Selbstständige, umfassende Führung des Anwaltssekretariats (Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungstellung etc.); effektive Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon;...

Führung und Organisation unserer vier Fertigungsbereiche sowie unseres Logistikzentrums; Qualitätssicherung; KVP-Prozesse, 5S; Rationalisierungsprojekte; Fertigungssteuerung;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Organisation des Geschäftsführungssekretariates. Dies beinhaltet u.a.: Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Seminarplanung;...

Administrative Unterstützung, Telefonzentrale; Erledigung der Routinekorrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen; Verwaltung von Daten und Terminen; Ausführung des Schriftverkehrs nach Diktat; Ablage;...

Erledigung aller Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung und -überwachung, Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltung der Direktion, Ablage);...

Unterstützung des Geschäftsführers, am Standort Düsseldorf, in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Kommunikationsschnittstelle für alle Belange der externen Geschäftspartner; Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben;...

Unterstützung beim Einholen und Erstellen von Angeboten; Lieferanten- und Kundenpflege; regelmäßige und gewissenhafte Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendaten; Erfassung von Kundenaufträgen im System und Sicherstellung;...

Sie sind erste Ansprechpartnerin sowohl persönlich als auch telefonisch im Empfangsbereich der Geschäftsführung; Sie gewährleisten die sofortige Annahme und Weiterverarbeitung der eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen;...

Umfassendes Büromanagement und Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten; Koordination von Terminen; Organisation interner sowie externer Veranstaltungen;...

Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Lieferantengesprächen; Erstellung von Jahresvereinbarungen; Planung und Organisation von Reisen; Überwachung und Abrechnung von Bonusvereinbarungen;...

Sie unterstützen die Marketingleitung bei operativen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben und sind für die selbstständige Umsetzung von Projekten verantwortlich;...

Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Korrespondenz; Termin- und Sitzungskoordination einschließlich Terminüberwachung und Raumbuchung; Pflege des Bereichs Telematik im Verbandsinformationssystem (VIS);...

Betreuung des Empfangsbereichs; Gästeempfang und Weiterleitung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Organisation und Terminierung von Dienstleistern und Lieferanten; Betreuung der Konferenzräume;...

Administrative Vorbereitung von Veranstaltungen; Organisation der Bewirtung bei Konferenzen und Sitzungen; Protokollführung bei Sitzungen; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Mitarbeit im Team des Rektoratssekretariats;...

Bestellwesen in Abstimmung mit Geschäftsführung; Dienstplanverwaltung; Vertragswesen mit Klienten; Klientendatenpflege; Erstellen von Auswertungen und Statistiken; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege der Homepage;...

Wir suchen Sie für unsere Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe;...

Als Assistent/in sind Sie die erste Hand der Geschäfts- und Bauleitung, indem Sie organisatorische, kaufmännische und baubetriebliche Aufgaben erledigen oder zuarbeiten;...