Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Im direkten Austausch mit dem Vorstand begleiten, beraten und unterstützen Sie die Geschäftsführer der Unternehmensgruppe in vertrauensvoller Zusammenarbeit bei strategischen, unternehmensspezifischen Fragestellungen;...

Mit Erfahrungen im Vertrieb, vorzugsweise im Lebensmitteleinzelhandel gesucht;...

Du betreust Vertriebspartner der ISIC (wie Finanzinstitute, akademische Einrichtungen, Reisebüros) umfassend und treibst dabei die aktive Neukundenentwicklung voran (Neukunden 50% | Bestandskunden 50%);...

Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen; elektronische Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und anspruchsvollen Präsentationen für Vortragsveranstaltungen;...

Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen, einschließlich der Telefonzentrale; Büromanagement wie bspw. Materialbestellungen und Ablage; Postein- und -ausgang, Belegversand und Archivpflege;...

Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und tw. auch in englischer Sprache; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume;...

Bearbeiten von Interessenten- und Kundenanfragen; Auftragsabwicklung In- und Ausland; Erstellen von Speditions- und Exportpapieren; Endverbraucherberatung und Betreuung des Service-Telefons; administrative Unterstützung des Export-Außendienstes;...

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Angeboten. Sie übernehmen die Rechnungserstellung. Sie erfassen Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP. Sie erstellen Reports und Präsentationen. Allgemeine Aufgaben in der Büroadministration;...

Sie entlasten den Gesamtleiter durch die selbstständige Organisation der Sekretariatsabläufe und unterstützen ihn bei den Projektarbeiten. Ganz unterschiedliche Themenfelder haben Sie dabei gleichzeitig im Blick;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Management des Büroalltags; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie von internen und externen Kundenbesprechungen;...

Verwaltung aller Verträge, die den Verein betreffen; Buchung von Dienstreisen; Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung; Ansprechpartner/in des externen IT Supports; Verwaltung aller Verträge, die den Verein betreffen;...

Check in und check out der Gäste; tägliche Zimmerdisposition; Bestellungen und Wünsche der Hotelgäste entgegennehmen, erfüllen; Erstellen von Angeboten nach Absprache mit der Geschäftsleitung;...

Empfang; Besetzung der Telefonzentrale; Anrufannahme und -weiterleitung; Gästebetreuung; Terminkoordination; Korrespondenz;...

Planen und Organisieren aller Termine unserer Mitarbeiter von der Zentrale in Rastatt aus; Erstellen, Strukturieren, Überprüfen und Nach bearbeiten von Aufträgen und Projekten; Einbringen von eigenen Vorschlägen zur Verbesserung unserer Abläufe;...

Als telefonische Visitenkarte des Unternehmens nehmen Sie die eingehenden Anrufe der Kunden entgegen und leiten diese an die jeweiligen Ansprechpartner und Fachabteilungen weiter; als Empfangsassistenz betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich;...

Telefonannahme und Support-Chat; Organisation sowie Weiterleitung von Support-Anfragen; Verfassen und Redigieren von Texten; Vorbereitung von Kundenterminen sowie Veranstaltungen; Organisation unserer Webinare; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...

Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Steuerung und Abwicklung des Tagesgeschäftes in den Verantwortungsbereichen;...

Unterstützung bei der Akquisition und Beratung von Neu- und Bestandskunden; Ausarbeitung von Bedarfsanalysen und Angeboten mit entsprechender Kalkulation; Führung der Verkaufsverhandlungen bis hin zur Realisierung von Vertragsabschlüssen;...

Regelmäßige Unterstützung bei der Durchführung von Performance Meetings zur Optimierung der KPIs, sowie Besprechung der Sortiments-, Visual Merchandising- oder Mitarbeiter-Themen und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen;...

Aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitung in allen Aufgabenfeldern;selbständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen erforderlichen Organisations- und Verwaltungsaufgaben;...

Führung des Sekretariats der Professur „Neuronale Plastizität“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte überwiegend in englischer Sprache; Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

Kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Organisation von Meetings; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Unterstützung der Bereichsleitung in allen projektbezogenen relevanten Themen; Mitarbeit bei der Optimierung der Geschäftsprozesse; Mitarbeit bei Sonderprojekten des Bereiches;...

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Vorbereitung von Veranstaltungen, Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen, Pflege der Mitgliedsdatenbank, Reisekostenabrechnung, Ablage und Materialbeschaffung;...

Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Gesamtprojekts; Unterstützung der weiteren Teilprojektleiter bei der Planung, Steuerung sowie Dokumentation derer Teilprojekte;...