Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Planung, Organisation und Durchführung von vielseitigen Veranstaltungen mit vielen Abhängigkeiten (Verwaltungsrats-, Vorstands- und Führungskräfte-Meetings, Kooperationstag, Strategieboard;...

Eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen; Koordination von externen Dienstleistern wie z.B. Kurierdienst, IT-Service, etc;...

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber, Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln, Vorbereitung der Auftragsvergabe;...

Koordination, Priorisierung sowie Bearbeitung aller Anfragen und Aufgaben; Erstellung, Analyse und Bewertung von Unternehmensdaten; Analyse der Ablaufprozesse / Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungen;...

Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftskunden und Besucher; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien;...

In dieser verantwortungsvollen Position nehmen Sie umfangreiche Kommunikations- und Organisationsaufgaben innerhalb des Instituts und des DRK-Blutspendedienstes wahr;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Auftragsbearbeitung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung und Lektorat) sowie Sekretariatstätigkeiten; Organisation des Sachgebiets, Koordinierung der Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten;...

Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Verantwortung und Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Anlage von Handakten, Datenpflege und Abschluss, Anfordern von Unterlagen; Eingabe und Datenpflege im Softwareprogramm der Betreuungsdokumentation (KLIDO); Unterstützung der Führungskräfte und Sozialarbeiter/-innen;...

Als zentrale Anlaufstelle im Empfang bist Du der erste Eindruck, den Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten von der Moplak haben;...

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere die Gestaltung von Texten und Präsentationen und die Datenpflege; koordinieren Termine und überwachen diese;...

Du unterstützt den Geschäftsführer Vertrieb im operativen Tagesgeschäft;...

Du trägst die Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten: das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung;...

Aktive Mitarbeit in den Bereichen Kalkulationen, Angebotserstellung und im Produktmanagement; allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich wie z.B. Korrespondenz, Kundenstammpflege, Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination;...

Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Begleitung von internen und externen Meetings, Protokollführung, Terminüberwachung; Korrespondenz; Veranstaltungsmanagement;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst diverse administrative Tätigkeiten im Rahmen der Selbstverwaltung; Sie übernehmen etwa die Vorbereitung von Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien (Vorstand, Vertreterversammlung und deren Ausschüsse);...

Unterstützung des Leiters der Qualitätskontrolle (QK) sowie der Teamkollegen; Erstellung von QK-Dokumenten, wie z. B. Spezifikationen; Eingabe und Pflege von Stammdaten; Mithilfe beim Dokumentenmanagement;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen; Koordination von externen Dienstleistern und Reparaturarbeiten;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;...

Durchführung der Produktionsplanung und -kontrolle; Mitarbeiter (m/w/d) beim Produktionscontrolling; Teilnahme an allen Produktionsplanungsmeetings; Führung aller Produktionsmitarbeiter;...

Sie akquirieren Aufträge zur Herausgabe regionaler Print- und Onlinemedien bei bestehenden Kunden und gewinnen neue Trägerschaften (Stadt-, Gemeinde- und Kreisverwaltungen, Kliniken / Krankenhäusern, Berufsverbänden, Bauträgern etc.) dazu;...