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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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25.09.2020 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Metzingen
Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung kaufmännischer Themen mit den internen Bereichen sowie den Lieferanten; kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen;...

25.09.2020 / coolback GmbH / Nuthe-Urstromtal
Unterstützung des Vertriebes im täglichen Arbeitsablauf; Vorbereitung von Angeboten sowie anderen Entscheidungsprojekten; Kundenkorrespondenz im operativen Geschäft;...

25.09.2020 / Fressnapf Holding SE / München-Sendling
Auswertung von Handelskennzahlen im Bereich Vertrieb (Warengruppen, Lieferantenanalysen); Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Vorbereitung zu Sortimentsentscheidungen;...

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten sowie die Protokollführung in Besprechungen und Gremiensitzungen; die Haushaltssachbearbeitung, insbesondere die Erstellung der Kassenanordnungen; die Assistenz u. a. bei Projekten sowie die Organisation von Sitzungen;...

Sie werden zum Allrounder (m/w/d) der Picobello und kümmern sich um sämtliche administrativen und operativen Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen; haben Freude am Telefonieren;...

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Geschäftsbereich Finanzen, Controlling und Informationstechnologie sichern Sie den Ablauf des Geschäftsführersekretariats und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus; Sie organisieren Meetings;...

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

25.09.2020 / Weiss Unternehmensgruppe GmbH & Co. KG / Rednitzhembach
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen; Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen; Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen;...

Kundenbeziehungsmanagement im Telefongespräch mit den verantwortlichen Einkäufern unserer B2B-Kunden; Cross-und Upselling bei Kundenkontakten;...

Projektanlage und -pflege; Debitorenbuchhaltung; Bürokommunikation und -organisation; Schnittstellenkoordination;...

25.09.2020 / LEIPFINGER-BADER GmbH / Buch am Erlbach
Verantwortungsvolle Erledigung der Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Anwendung der DATEVpro-Programme (Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Auftragswesen, Kostenstellenrechnung, Anlagevermögen, Lohn und Gehalt);...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und deren Assistenz; Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...

Unterstützung des Filialleiters in der Leitung der Filialgeschicke; Gewährleisten eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes der Filiale; Bedienen unserer Kunden;...

Unterstützung unseres Einkaufsteams bei der Disposition von Motorradbekleidung; vielfältige Aufgaben, wie z.B. Bedarfsermittlung und Warendisposition, Liefertermin-Überwachung, Korrespondenz mit Lieferanten, Assistenz bei Sortimentsgestaltung;...

Eröffnung von Konten und Depots sowie der Sachbearbeitung im Wertpapiergeschäft und der Orderweitergabe unter Einhaltung der wertpapieraufsichtsrechtlichen Anforderungen Perspektivisch haben; sich für die Kundenberatung weiter zu qualifizieren;...

25.09.2020 / Hochschule Weihenstephan-Triesdorf / Freising
Sie unterstützen das Zentrum für Forschung und Wissenstransfer (ZFW) bei der Erfassung, Pflege und Überwachung von Daten im Forschungsinformationssystem im Hinblick auf die Außendarstellung von Forschung und Wissenstransfer;...

25.09.2020 / Lederer GmbH / Ennepetal
Sie unterstützen unsere Marketingabteilung bei Vorbereitung, Umsetzung und Nacharbeit aller anfallenden Aufgaben und Projekte; dazu gehören klassische Werbung, PR, Messen und Veranstaltungen ebenso wie Werbemittel, Online-Medien;...

Administrative und organisatorische Unterstützung sowohl im Rahmen von Projekten als auch im Tagesgeschäft; aktive Mitarbeit bei Sonderprojekten insbesondere in Bezug auf die Optimierung der kaufmännischen Strukturen, Dokumentationen, Tools;...

25.09.2020 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

25.09.2020 / Pro Seniore / Mainz
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

25.09.2020 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Datenbearbeitung von Bewerbern, Auszubildenden, Lehrkräften und Dozierenden im Schulverwaltungsprogramm Easysoft; Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz; Koordination von Termin- und Raumplanungen; Teilnahme an Teamsitzungen;...

25.09.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Überwiegend administrative stationäre und ambulante Patientenaufnahme; diverse Empfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung, Informationen für Patienten und Besucher, Postein- und -ausgang;...

Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...

24.09.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

24.09.2020 / Staatliche Feuerwehrschule Geretsried / Geretsried
Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter; Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle;...

24.09.2020 / Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG / Mörfelden-Walldorf
Führen des ID-Sekretariats (Strukturierung, Ablagen, Wiedervorlagen, Ressourcen); Terminverfolgung und -überwachung; Recherche von Infrastrukturausschreibungen; Organisation und Koordination von Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationen;...

24.09.2020 / Franz Ziel GmbH / Billerbeck
Anlage und Pflege von Kundenstammdaten; Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen und Dienstreisen; Mitwirkung bei der Auftragsanlage;...

24.09.2020 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Administrative Tätigkeiten rund um das Fuhrparkmanagement; Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Fachbereich Personal und den zuständigen Behörden; Betreuung und Beratung der Firmenwagennutzer;...

24.09.2020 / Faktenkontor GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) Terminmanagement;...

24.09.2020 / Landratsamt Lindau / Lindau (Bodensee)
Planung organisatorischer und personeller Veränderungsprozesse zur Weiterentwicklung der Organisationsstruktur im Landratsamt; Erstellung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für den Landkreis Lindau (Bodensee);...

24.09.2020 / audalis Kohler Punge & Partner mbB / Dortmund
Selbstständige Betreuung eines Partnersekretariats; Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen und Verträgen (eigenverantwortlich und nach Diktat); Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Überwachung von Fristen und Terminen;...

Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsleitung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...

24.09.2020 / Raumhaus GmbH / Berlin
Du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); verstehst dich als Dienstleister und bist kunden- und serviceorientiert an der Telefonzentrale;...

24.09.2020 / PLATINUM GmbH & Co. KG / Bingen am Rhein
Office Management; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen; Büro-/Geschäftsausstattungs- und Materialbeschaffung sowie -verwaltung; Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung; Assistenzaufgaben;...

24.09.2020 / COBA europe GmbH / Korschenbroich
Sie sind Ansprechpartner*in unserer europäischen Kunden und Handelspartner mit den Schwerpunkten Frankreich und Spanien; Unterstützung unseres Außendienstes in Frankreich und Spanien; Reklamationsabwicklung;...

24.09.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin-Tempelhof
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen;...

24.09.2020 / Polytype Converting GmbH / Hamburg
Koordination und Organisation von internen & externen Besprechungen und dem Büroempfang; Reisemanagement (Buchungen von Flügen, Mietwagen und Hotels, Bearbeitung von Visa Anfragen); allgemeines Büromanagement und Teamassistenz im Tagesgeschäft;...

24.09.2020 / Bauprofil Koch GmbH / Isernhagen
Digitalisieren, Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Gutschrift; Fakturierung, Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge; allgemeines Office-Management; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

24.09.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Die Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben z.B; Terminüberwachung, Koordination von Terminen einschließlich Buchung und Anmietung von Räumen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Empfang von Gästen; Erteilung von Auskünfte;...

24.09.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, des Geschäftsablaufs und von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat und Stabstellen: Planung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits- und Sitzungsunterlagen;...

23.09.2020 / DRV Bayern-Süd / München, Landshut
Bearbeitung und Verwaltung der Fördergelder, z.B. Vorbereiten des Mittelabrufs, Anlegen sowie Pflegen von Beleglisten und Erstellen von Auszahlungs-, Kassen- und Umbuchungsanordnungen zur Genehmigung;...

23.09.2020 / Stadt Villingen-Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Führung des Abteilungssekretariats mit Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Rechnungen sowie allgemeine Auskunftserteilung an Bürger; Mitarbeit im Sachgebiet Gewerbesteuer sowie Zuarbeiten für die weiteren Sachgebiete der Abteilung;...

23.09.2020 / RIEDEL Immobilien GmbH / München
Terminplanung für Makler*innen mit Vor- und Nachbereitung; telefonische Kundengespräche mit Interessenten und Auftraggebern; Vorbereitung von Bewertungen; Koordination der Dienstleister wie Architekten, Fotografen und Redakteuren;...

Diese Tätigkeit erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent; Allgemeine administrative Tätigkeiten, bei Videokonferenzen und Lösung IT-technischer Anwendungsprobleme, gehören mit zu Ihrem Aufgabengebiet;...

23.09.2020 / Augustiner-Bräu Wagner KG / München
Unterstützung bei der Bestellung und Disposition von Roh- und Hilfsstoffen; Erstellung, Versand und Ablage von Verträgen für Roh- und Hilfsstoffe; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Lieferanten; Durchführung von Auswertungen;...

23.09.2020 / M-net Telekommunikations GmbH / München
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads; Selbstständige monatliche Abrechnung;...

23.09.2020 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Projekte selbstständig entwickeln und führen; administrative Aufgaben strukturieren und bearbeiten; Daten und betriebswirtschaftliche Analysen recherchieren und aufbereiten; Konzepte, Präsentationen und Beschlussvorlagen erstellen;...

23.09.2020 / compass private pflegeberatung / Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbar;...

23.09.2020 / trurnit GmbH / Leipzig
Sie sind zuständig für das Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung; organisieren Meetings, Reisen und den gemeinsamen Büroalltag;...