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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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18.02.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Unterstützung des Abteilungsleiters und der Sachgebietsleiter bei verwaltungstechnischen Aufgaben und Abläufen sowie bei Projekten; Unterstützung / Übernahme von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Präsentationen;...

18.02.2020 / MediaMarktSaturn Deutschland / Ingolstadt
Sie stellen für den Bereichsleiter/Prokuristen eine qualifizierte und wirksame Unterstützung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben dar; Sie steuern alle organisatorischen Angelegenheiten, u.a. die Koordination und Organisation;...

18.02.2020 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support to one of the Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the Organization; General secretarial duties for department members;...

Den Überblick behalten. Bei der Fülle der Vorgänge im Büro behalten Sie den Überblick und die Ruhe; mitdenken. Ihre Einarbeitung in Vorgänge ist mehr als nur diese zu verwalten;...

Nach einer fundierten Einarbeitung koordinieren Sie die gesamte Administration der Rechtsabteilung, dazu gehört insbesondere die Verwaltung und Pflege elektronischer Vertragsmanagementsysteme, Vertragsdatenbanken sowie diverser Portfolios;...

18.02.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Regelmäßiger Fahrtdienst nach Weisung des Erzbischofs und dessen Büro; Pflege der Dienstfahrzeuge im Erzbischöflichen Haus und Durchführen von Wartungsarbeiten; Überwachen der regelmäßigen Kundendienstarbeiten sowie Führen des Fahrtenbuches;...

18.02.2020 / medialog GmbH & Co. KG / Gaggenau
Planung, Redaktion und Projektorganisation sämtlicher Warenkundebroschüren rund um Grips&Co; Planung und Redaktion eines Magazins im Bereich Nachwuchsförderung im Handel; Verfassen eigener Beiträge, Kurzmeldungen und Nachrichten für das Magazin;...

18.02.2020 / Hotel Schloss Berg / Berg
Selbstständige Erledigung aller empfangsrelevanten Aufgaben von Angebotserstellung bis zu Check out im Früh- bzw. Spätdienst Betreuung der Seminargäste;...

18.02.2020 / Weissachmühle GmbH / Oberstaufen
Sie unterstützen die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft in direkter Zusammenarbeit; Für Veranstaltungen, Termine und Dienstreisen kümmern Sie sich um die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung;...

18.02.2020 / MECADAT AG / Langenbach
Sie unterstützen unseren Vertrieb mit der Erfassung von Kundenkontakten, der Erstellung von Angeboten und Software-Testinstallationen; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Messen;...

Unterstützung des Fachbereichs "Zensus" bei der Beantwortung unterschiedlicher Anfragen von Privatpersonen, öffentlichen Institutionen, Unternehmen, Vereinen und Verbänden, unter anderem im Kontext Datenschutz;...

18.02.2020 / DFS – Die Finanzstrategen / Mannheim
Führung unseres Innendienstteams; Nachbereitung der Beratungstermine der Geschäftsleitung; Leitung des Büros unseres Headquarters in Mannheim; Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und Banken;...

Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anträge und beantworten schriftlich und telefonisch Anfragen für den Arbeitsbereich Fortbildung, insbesondere Anerkennung von Veranstaltungen; erstellen Standardbescheide;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Erstellung von Serienbriefen, Tischkarten oder Etiketten sowie Lagerung und Verwaltung von Werbematerial, Roll-Ups und Messewänden); Zusammenstellung von Unterlagen für die Amtsspitze;...

18.02.2020 / BioSolid GmbH / Hannover
Ihre Aufgabe besteht in der selbstständigen Planung, Koordination und Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben; die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen wird ebenso zu Ihren Aufgaben gehören wie die Reiseplanung;...

18.02.2020 / FWTM GmbH & Co. KG / Freiburg im Breisgau
Beratung unserer Gäste am Schalter über Kultur- und Freizeitangebote in Freiburg, dem Schwarzwald und der Region; Verkauf von Tickets (SC Freiburg, Reservix, Theater, FLIXBUS) über verschiedene Buchungssysteme;...

18.02.2020 / Pro Seniore / Berlin
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als Kommunikationsschnittstelle;...

18.02.2020 / Mitscherlich PartmbB / München
Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen. Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug;...

18.02.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin-Tempelhof, Berlin-Spandau
In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste;...

18.02.2020 / SACHER GmbH / München
Sie nehmen eingehende Anrufe am zentralen Firmentelefon freundlich entgegen und sind so erste Anlaufstelle für Auftraggeber, Geschäftspartner und Kunden; betreuen den Empfang und sind kompetenter Ansprechpartner für Besucher;...

Im Team übernehmen Sie alle täglichen Büroaufgaben - von der telefonischen Kundenbetreuung bis hin zur Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache; Sie vereinbaren Termine mit unseren Beratern;...

18.02.2020 / Hess Natur-Textilien GmbH / Frankfurt am Main
Fachkundige, verkaufsorientierte Kundenbetreuung und -beratung; Store Management - von der Organisation bis zur betriebswirtschaftlichen Steuerung / Erfolgsauswertung;...

18.02.2020 / International Campus GmbH / Berlin
Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Office Managements;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft wie Kontaktverwaltung, Wiedervorlagen, Terminkoordination und -planung, Vor- und Nachbereitung von Meeting, Reisemanagement; Planung, Betreuung und Terminüberwachung von Bauvorhaben;...

Sie arbeiten zusammen mit weiteren Kollegen im Bereich des Sekretariats in einer Steuerberaterkanzlei;...

18.02.2020 / Pro Seniore / Straubing
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

18.02.2020 / Dürr Somac GmbH / Stollberg/Erzgebirge
Organisation und Mitgestaltung von internationalen Vertriebsveranstaltungen; Gestaltung von Präsentationsunterlagen; Fremdsprachenkorrespondenz; Administration des Bereichs Vertrieb/Service und Reporting von Vertriebsstatistiken;...

18.02.2020 / dmTech GmbH / Karlsruhe
Gestaltung und Weiterentwicklung der Big Data Marketing- und eCommerce-Plattformen für alle Länder der dm-Gruppe; Konzeption und Implementierung von Datenintegrationsprozessen mit neusten Technologien (z.B. Apache Hadoop, Spark, Kafka, NiFi);...

18.02.2020 / BERTHOLD TECHNOLOGIES GmbH & Co. KG / Bad Wildbad
Konzeption der Werbe- und Marketingaktivitäten; Konzeption und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Broschüren und Videos; Koordination des Onlinemarketings, inklusive Homepageauftritt, SEO/SEA-Kampagnen, etc;...

18.02.2020 / Dentons Europe LLP / München
Communications: Support interne/externe Kommunikation, z. B. bei der Erstellung von Submissions für Legal Directories und Awards sowie Pressemitteilungen, Texten, Reden, Briefings, Mailings und Newslettern (Deutsch/Englisch);...

18.02.2020 / Schlentzek & Kühn GmbH / Berlin, Brandenburg, Bundesland Sachsen, Sachsen-Anhalt
Auswertung von Aufträgen, Anlagendokumentation, Projektübergabe an das Serviceteam, Auswertung Stunden + Abrechnung Arbeitszeitkonten, Einholen von Lieferantenangeboten, Bearbeitung des Projektpostfachs, Leistungsverzeichnis- und Terminüberwachung;...

18.02.2020 / MEDIVERBUND AG / Stuttgart
Professionelle Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben des Sekretariats; sach- und termingerechte Bearbeitung der Geschäftsvorgänge des Vorstands; Führen der Geschäftskorrespondenz;...

18.02.2020 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...

18.02.2020 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost;...

18.02.2020 / Victor's Group / Saarbrücken
Sie führen das Organisationsbüro der Abteilungen Personalentwicklung, Victor's Global Academy Healthcare und Zentrales Qualitätsmanagement; sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister auf der Etage;...

18.02.2020 / Hermann Schlichtmann GmbH / Heek
Zusammenarbeit mit dem Baukalkulator und dem Bauzeichner, Materialbestellung, Lieferantenkontakt, Terminabsprachen; Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Bauablaufplanung; Kosten- und Qualitätsmanagement;...

18.02.2020 / Holzland GmbH / Dortmund
Unterstützung der Bereichsleitung Warenmanagement in allen Bereichen des Tagesgeschäfts;...

18.02.2020 / Holzland GmbH / Dortmund
Unterstützung des Warenmanagement-Teams in den administrativen Aufgaben; Erfassung, Auswertung und Pflege von Stammdaten und Lieferantenlisten; Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des abteilungsbezogenen Controllings;...

18.02.2020 / Global Wines GmbH und Co. KG / Köln
Unterstützung des Einkäufers bei der Umsetzung und Erreichung der Ziele und Vorgaben; Einholen von Angeboten und Offerten; Artikel- und Konditionspflege im eigenen ERP-System; koordinative Aufgaben zu internen Schnittstellen;...

18.02.2020 / Dentons GmbH / Berlin
Unterstützung der Wirtschaftsprüfer in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten;...

18.02.2020 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege;...

18.02.2020 / Kiton Deutschland GmbH / München
Kompetente Schnittstelle zwischen in- und externen Ansprechpartnern, Mitarbeitern und Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung und der Filialen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

18.02.2020 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Unterstützung der Ärzte bei der Aktenführung, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Tumorboards sowie Aufnahme- und Entlassmanagement;...

18.02.2020 / MOSOLF SE & Co. KG / Kirchheim unter Teck, Göppingen, Karlsruhe, Ludwigsburg, Stuttgart
Verantwortung und Content-Pflege für unsere bestehenden und zukünftigen Online-Auftritte (Homepage, Social Media); Planung und Umsetzung von Werbemitteln und Marketing-Kampagnen (On- und Offline);...

17.02.2020 / weisenburger bau GmbH / Rastatt oder Karlsruhe
Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben nach Diktat und/ oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung;...

17.02.2020 / TOKYO ELECTRON EUROPE LTD / Dresden
Erstellung von Sales Angeboten & Bearbeitung von Aufträgen gemäß den externen und internen Regelungen; Abstimmung von Lieferterminen mit dem Kunden, den Fertigungsstandorten und Frachtführern; Bearbeitung aller Sales- und Service-Dokumente;...

17.02.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Assistenz der Geschäftsführung, des Geschäftszimmers Anglistik (Studierendenbüro) und des Teams Sprachpraxis; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Telefondienst, Bestellungen;...

Einführung und Aufbau eines Übersetzungsmanagementsystems (z.?B. Trados oder Across) ;Pflege- und Ausbau der Unternehmensterminologie; Projektmanagement für Übersetzungsaufträge; Steuerung von Übersetzungsdienstleistern;...

17.02.2020 / Glas Trösch GmbH / Kempten (Allgäu)
Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Debitorenbuchhaltung (einschließlich Mahnwesen); Erstellung des Monatsabschlusses; Erstellung von Statistiken; Stammdatenverwaltung; vertrauliche Zuarbeit an die zentrale Personalabteilung;...

17.02.2020 / co:bios Innovation GmbH / Hennigsdorf
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, den Projektteams sowie den externen Akteuren; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Ressourcenmanagement zwischen den Projekten und Dokumentation von Projektständen;...