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Assistenz Jobs: mit ordnender Hand den Laden zusammenhalten

Briefe sortieren, Dokumente archivieren, Kaffee kochen – diese Zeiten sind längst vorbei. Du möchtest endlich eigene Projekte betreuen, Präsentationen vorbereiten oder die Termine des Chefs koordinieren? Dann ist ein Job im Sekretariat genau richtig für Dich. Auf localjob.de warten zahlreiche Stellenangebote als Sekretär/in und andere Assistenz Jobs auf Dich. Bewirb Dich jetzt und werde zum Rückgrat Deiner Kollegen.

Jobs im Sekretariat: die Chance für Organisationstalente

Du bist flexibel und gewöhnst Dich schnell an neue Arbeitsabläufe und Strukturen? Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bewahrst stets die Übersicht? Gut, denn als ordnende Hand bist Du immer gefragt! In Assistenz Jobs laufen bei Dir alle Fäden zusammen. Als Sekretär/in bildest Du die Informations- und Koordinationszentrale einer Abteilung – oder des gesamten Unternehmens. In Deinem Job übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und beweist, dass sich Dein Team auf Dich verlassen kann:

  • Du entlastest Deine Vorgesetzten und Deine Mitarbeiter.
  • Du sammelst und verteilst Informationen an alle Kollegen.
  • Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Du führst Protokolle und erstellst wichtige Dokumente und Unterlagen.
  • Du pflegst Kontakt zu Kunden und stehst Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in mit Rat und Tat zur Seite.

Assistenz Jobs sind wie gemacht für Organisationstalente.

In Assistenz Jobs bist Du die ordnende Hand und hältst das Unternehmen zusammen.

Voraussetzung dafür ist, dass Du kommunikativ bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten. Du bringst Dich gerne ein und weißt Dich durchzusetzen. Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß, und das zeigst Du auch: Deinem Gegenüber begegnest Du stets freundlich, hilfsbereit und professionell. Außerdem arbeitest Du sorgfältig, termingerecht und verlässlich. Das klingt ganz nach Dir? Dann warte nicht länger: Auf localjob.de entdeckst Du attraktive Stellenangebote als Sekretär/in oder andere interessante Assistenz Jobs. Schnapp Dir die Stelle als

  • Bürofachkraft im Bildungsbereich,
  • Fremdsprachenassistent/in,
  • Chef-Sekretär/in,
  • Assistenz in der Verwaltungsleitung,
  • Sales Administrator/in,
  • Mitarbeiter/in im Hochschulsekretariat,
  • Jurist/in zur Assistenz der Geschäftsführung
    oder Projekt- und Teamassistenz.

Dein Weg in Assistenz Jobs

Die wenigsten Firmen kommen ohne Assistenz oder Sekretariat aus. Daher findest Du Jobs im Sekretariat von Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Auch die öffentliche Verwaltung, Verbände, Vereine und gemeinnützige Organisationen bieten am laufenden Band Stellenangebote für Sekretäre/innen.

Wer in Assistenz Jobs startet, beherrscht in der Regel die MS Office-Programme sowie gängige Computer- und Internetanwendungen. Interessierte sollten außerdem über kaufmännische Kenntnisse verfügen und sprachlich geschickt sein. Idealerweise sprichst Du sogar eine Fremdsprache wie Englisch.

Willst Du in Jobs im Sekretariat arbeiten, solltest Du mindestens eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement absolviert haben. Seit 2014 gilt (auch) die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Diese dauert drei Jahre. Du kannst sie in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst machen. Auf diesem Weg lernst Du alles, was Du über Buchführung wissen musst und wie Du Statistiken erstellst. Zahlen und Daten sind somit Dein ständiger Begleiter. Hierbei ist es von großem Vorteil, gut in Mathematik zu sein.

Übrigens: Einen Teil der Lehre kannst Du sogar im Ausland absolvieren – zum Beispiel in Frankreich, England oder den USA. So lernst Du ein anderes Land und neue Leute kennen. Obendrein verbesserst Du Deine Fremdsprachenkenntnisse und polierst Deinen Lebenslauf auf. Auslandserfahrung sieht jeder Arbeitgeber gerne.

Tipp: Da sich die Aufgaben und Anforderungen Deines Assistenz Jobs ständig verändern, sind regelmäßige Weiterbildungen – etwa im Bereich Bürosoftware – das A und O. So bist Du immer up to date und hältst Dein Wissen auf dem aktuellsten Stand.

Stellenangebote Sekretär/in entdecken – und Deinen Lebensunterhalt im Büro verdienen

Wie viel Du während Deiner Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau verdienst, hängt davon ab, ob Dein Betrieb tariflich gebunden ist. Wirst Du tariflich vergütet, ist Dein Gehalt fest geregelt. Ist das bei Dir der Fall, erhältst Du im dritten Ausbildungsjahr durchschnittlich 931 Euro – in der Industrie sind sogar etwas mehr als 1.000 Euro drin.

Bist du ausgelernt, bestimmen Dein Gehalt Faktoren wie Branche und auch Region. Hier drei Beispiele:

Im Einzelhandel bekommst Du zwischen 1.600 und 2.400 Euro brutto.
In der Metall- und Elektroindustrie landen zwischen 1.600 und 3.000 Euro auf Deinem Konto.
Und in der Chemischen Industrie liegt Dein monatlicher Verdienst zwischen 2.800 und 3.000 Euro.

Am meisten Geld für Jobs im Sekretariat verdienst Du in der Medien- und Telekommunikationsbranche – etwa zwischen 2.900 und 3.000 Euro. Grundsätzlich gilt: Im Süden Deutschlands liegen die Durchschnittsgehälter etwas höher als im Norden und Osten.

Du findest, die Zeit ist reif für einen Assistenz Job? Dann durchstöbere die Stellenangebote für Sekretäre/innen sowie alle anderen Jobs im Sekretariat – und entdecke den Beruf, von dem Du immer geträumt hast. Auf localjob.de hat deine Jobsuche schon bald ein Ende.

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27.03.2024 / Universität Augsburg / Augsburg
Unterstützung bei den Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren, u. a; Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Abwicklung von Berufungsverfahren; Vorbereitung der Einstellungen der Professorinnen und Professoren bzw. Juniorprofessorinnen;...

27.03.2024 / Akzo Nobel Coatings GmbH / Stuttgart
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...

Aktiv unterstützen Sie bei der Generierung von Umsatz mit dem Karriereportal agrajo.com (Mithilfe bei Kundenanfragen, -beratung und Angebotserstellung); Sie pflegen das CRM-System;...

27.03.2024 / Asal GmbH & Co. KG / Todtnau
Übernimm die Verantwortung für die Bestellabwicklung des LEH & Fachgeschäfts und sorge für einen reibungslosen Ablauf; unterstütze die Außendienst-Mitarbeiter aktiv, indem du sie mit wichtigen Informationen und Materialien versorgst;...

Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung; Ansprechperson für die Studierenden rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation); Raumplanung und -koordination;...

Ihnen obliegt die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen Partner der Kanzlei im Bereich Nachfolge / Private Clients / Familienunternehmen;...

27.03.2024 / Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH / Dortmund
Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...

27.03.2024 / Karl Simon GmbH & Co. KG / Aichhalden
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Koordination der Handwerker sowie des LKW-Verkehrs; Abwicklung der Post; Pflege von Listen;...

Unterstützung der Heimleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; Zuarbeit innerhalb verschiedener Projekte der Führungsebene; allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, incl. Telefondienst;...

27.03.2024 / RMD Rhein-Main Deponie GmbH / Flörsheim am Main
Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten; Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen; Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Geschäftsführung (PR) und Abteilung I;...

27.03.2024 / Thyssengas GmbH / Duisburg
Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m;...

Selbstständiges, strukturiertes Bearbeiten von Anfragen und Vorgängen für die Geschäftsbereichsleitung; Eigenverantwortliches Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Gremiensitzungen (z.B. Sitzungen der Selbstverwaltung);...

27.03.2024 / Koha Bauausführungen und Immobilien GmbH / Berlin, Schorfheide
Aallgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Reisen; Besucherempfang;...

Als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen Sie unsere Jurist/innen an der Hauptgeschäftsstelle. Sie übernehmen wichtige Bürotätigkeiten im Rechtsreferat;...

27.03.2024 / Spirit Link GmbH / Erlangen
Du bist zur Stelle, um im Hintergrund Prozesse rund um unsere Buchhaltung, Projekte oder unser Team voranzutreiben; Du koordinierst, überwachst, pushst, setzt manche Aufgaben selbst um und kommunizierst rund um die zu betreuenden Prozesse;...

27.03.2024 / Schunck Group GmbH & Co. KG / Berlin, München
Unterstützung des Management Teams / CEO in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäftes; Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen;...

27.03.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...

27.03.2024 / GvW Graf von Westphalen / Hamburg
Sie sind für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen; bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben;...

Übernahme der Telefondienste; Begrüßung der Kunden im Parteiverkehr und Entgegennahme von Unterlagen; Verteilung der täglichen Post im Papierformat und digitalisierter Form; Entgegennahme von Lieferungen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

27.03.2024 / Wicker Kliniken / Bad Homburg
Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen; übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung, z. B. Aufnahme/Check-In, Vermietung der Parkplätze;...

Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

27.03.2024 / Volksbank Pirna eG / Pirna
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung, Wiedervorlagen und Bestellwesen; telefonische Annahme aller am Empfang ankommenden Gespräche sowie deren entsprechende Weiterleitung;...

27.03.2024 / The Bradford Exchange Ltd. / Rödermark
Sie unterstützen den Marketingleiter bei der Zusammenarbeit mit Druckereien, Lettershops und Marketing-Agenturen für starke Marketingaktionen; Sie verwalten eigenständig das Kostenmanagement und die Kalkulationen von Produktpreisen;...

Erarbeitung von Wirtschafts- und Finanzplänen; Erstellung von Soll-Ist-Abgleichen und Berichten; Controlling der Mittelverwendung und der Budgets;...