Stellenangebote für Kaufmännische Berufe & Verwaltung
Prüfen und Beurteilen von Urkunden und Dokumenten kirchlicher und staatlicher Behörden; Beurkundung des kirchlichen Personalstandes in den entsprechenden Kirchenbüchern und zusätzliche Eingabe in das DV-System;...
Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten; Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen; Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP-HR einschließlich der für die Errechnung und Zahlbarmachung erforderlichen Zusammenhangstätigkeiten;...
Für einen Teil unseres Immobilienbestandes übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung unserer Mieter; Sie begleiten Mieterwechselprozesse, beraten unsere Mieter zu deren Anliegen, setzen Maßnahmen aus Mieterbefragungen um;...
Ihre Kernaufgabe besteht darin, die handelsrechtliche Bilanzierung und Bewertung verschiedener Gesellschaften in SAP R/3 vorzunehmen; Abstimmung mit den Nebenbuchhaltungen; Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse;...
Unterstützung im Bereich Recruiting: Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenausschreibungen, übernehmen das komplette Bewerbermanagement und organisieren das Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen;...
Vorbereitung und Abwicklung von Finanzierungen für gewerbliche Einzelhandelsimmobilien; Kommunikation mit finanzierenden Banken und Reporting unternehmens- und objektbezogener Kennzahlen/Informationen;...
Abwicklung von Aufträgen innerhalb des Großkundenprojektes; Pflege der Kundenstammdaten; Bearbeitung von Reklamationen; Beratung von individuellen Anfragen; Konfiguration von mobilen Endgeräten;...
Sortieren und Scannen der Eingangsrechnungen; Rechnungsprüfung; Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen in SAP R/3 FI; Verwaltung der offenen Posten; Bearbeiten des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Zahlläufen;...
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...
Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen für mittelständische Unternehmen in Form von Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften; Bearbeitung von monatlichen Reports;...
Tägliche Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung beim Monatsabschluss; Erstellung diverser externer Statistiken (z.B. Zusammenfassende Meldung) und interner Berichte; Unterstützung bei der Organisation und Überwachung des Inventars;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reklamationen aller Art; telefonische und persönliche Reklamationsaufnahme und Bearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem; Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Behebung einer Beanstandung;...
Abteilungsübergreifende Bearbeitung und Koordination des Stammdaten-Managements; Anlage und Pflege von Lieferantendaten über SAP; Unterstützung bei der Bearbeitung von Klärfällen in Zusammenarbeit mit den europäischen Niederlassungen;...
Durchführung der technischen Planung für alle Investitionsprojekte für die stationären und mobilen technischen Anlagen; Durchführung der vorbereitenden Projektmaßnahmen; Durchführung der Basisplanung;...
Pflege verschiedener Infotypen im SAP HR zur Erstellung der Personalabrechnung; Erfassen von abrechnungsrelevanten Daten in weiteren Programmen; Führung der Personalakten; Ansprechpartner/in für Versicherungen und Kooperationspartner;...
Betreuung von angemieteten Mietverhältnissen des Filialbestandes; Mietbuchhaltung und Datenpflege in SAP; Prüfung von eingehenden Nebenkosten Abrechnungen; Schriftverkehr mit Vermietern, Behörden und Auftragnehmern;...
Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in der Finanzabteilung sowie fachliche Führung der Mitarbeiter der Abteilung Buchhaltung; Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB;...
Verantwortung für den operativen und strategischen Einkauf; Aufbau, Gestaltung und Optimierung der operativen Beschaffungsprozesse inklusive der entsprechenden Richtlinien;...
Eingabe von Verkaufsaufträgen in das ERP-System; Durchführung der Auftragsabrechnung (von Auftragsbestätigung bis Schlussrechnung); Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen und Rechnungen;...
Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich Personalabrechnung; Test von neuen Programmversionen gemäß QS-Testplan; Dokumentation der Ergebnisse; Erstellen einer Updatedokumentation; Aktualisierung der Hilfetexte;...
Bearbeitung von Vorgängen im SAP-Geschäftssystem in den Modulen MM und SD (anlegen / bearbeiten von Aufträgen, Kontrakten und Bestellungen, Warenbuchungen); Kommunikation mit den internen Fachabteilungen;...
Einrichten von Grund- und Individualdaten nach WEG-Übernahme; Berechnung und Überwachung der Hausgeldzahlungen; Berechnung und Überwachung der Hausgeldzahlungen; Anlegen von gemeinschaftlichen Geldern; Pflege der Stammdaten;...
Direkte Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...
Vor- und Nachbereitung von Immobilienübernahmen und -übergaben (bundesweit); Abstimmung mit dem Leiter Property Management und den zuständigen Geschäftsstellenleitern bzgl. Personalbedarf und -einsatz;...
Eigenverantwortliche Verwaltung eines überwiegend wohnungswirtschaftlichen Immobilienbestandes; Betreuung der Mietverhältnisse (Abschluss, Beendigung, Abwicklung incl. Wohnungsübergaben und -abnahmen); Schriftwechsel mit Mietern und Dienstleistern;...